ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Представительства частной акционерной компании «Pharmacare LTD» (Государство Палестина) в Республике Беларусь

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика Представительства частной акционерной компании «Pharmacare LTD» (Государство Палестина) в Республике Беларусь в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет деятельность Представительства частной акционерной компании «Pharmacare LTD» (Государство Палестина) в Республике Беларусь (далее – Оператора), зарегистрированного по адресу: 220080, г. Минск, пер. Марусинский 2-ой, д. 6, каб.1-4, в отношении обработки персональных данных, в том числе основные принципы, цели, порядок, условия и способы обработки персональных данных, а также иные условия и требования к защите персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана с учётом требований Конституции Республики Беларусь, во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иных законодательных актов Республики Беларусь в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения Политики.

1.4. Политика и изменения к ней утверждаются директором Оператора.

1.5. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных Оператором.

2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

2.1. В настоящей Политике используются следующие термины:

• Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
• Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
• Оператор персональных данных - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
• Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
• Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
• Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
• Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
• Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
• Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
• Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
• Сайт – сайт Оператора https://pharmacare.by.

 

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
• поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
• получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности предоставленных персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• обеспечить защиту персональных данных в процессе их обработки;
• принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях;
• исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
• выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

3.3. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
• получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать от Оператора блокирования или удаления его персональных данных, если они незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

3.4. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом, ответственным за осуществление контроля за обработкой персональных данных у Оператора.

3.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3.6. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

- обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь (в том числе предоставление персональных данных в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерство здравоохранения, а также в иные государственные органы);

- осуществление своей деятельности в соответствии с положением Оператора;

- регулирование трудовых и связанных с ними отношений (привлечение, проверка и отбор кандидатов на работу у Оператора, ведение кадрового резерва; содействие работникам в получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей, предотвращение правонарушений, предоставление работникам и их родственникам льгот и компенсаций; ведение воинского учета);

- выдача доверенностей и иных уполномочивающих документов;

- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

- заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

- осуществление гражданско-правовых отношений (подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами, подача исков, жалоб);

- ведение бухгалтерского учета;

- начисление и выплата заработной платы, назначение и выплата пособий;

- осуществление пропускного режима (при необходимости);

- обработка обращений с претензиями и информацией по безопасности, эффективности, качеству продукции и/или работы Оператора, ведение фармаконадзора;

- исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

- исполнение обязанности налогового агента;

- формирование справочных материалов, каталогов, реестров для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;

- иные цели, направленные на обеспечение соблюдения трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, нормативных правовых актов,

4.4. Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения одной или нескольких указанных законных целей.

4.5. Обработка персональных данных может осуществляться в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства.

 

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬННЫХ ДАННЫХ

5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

- Конституция Республики Беларусь;

- Гражданский кодекс Республики Беларусь;

- Трудовой кодекс Республики Беларусь;

- Налоговый кодекс Республики Беларусь;

- Закон о персональных данных;

- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

5.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

- положение Оператора;

- договоры, соглашения, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

6. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.2. Оператор может обрабатывать перечисленные персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

6.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); контактные данные; сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании, опыте работы, квалификации; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения о регистрации по месту жительства и о месте фактического проживания; характеристика с предыдущих мест работы; сведения об инвалидности, о беременности, о состоянии здоровья для отдельных категорий должностей; о судимости для отдельных категорий должностей, иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

6.2.2. Работники, бывшие работники, представители Оператора: фамилия, имя, отчество (включая предыдущие); пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи, сведения о месте работы и/или учебы членов семьи, данные о регистрации брака; сведения о трудовой и общественной деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; сведения о воинском учете; сведения об удержании алиментов, социальных льготах и выплатах, исполнительных производствах; сведения о доходе с предыдущего места работы; заработная плата; характеристика с предыдущих мест работы; данные банковского счета; медицинские сведения (сведения об инвалидности, о беременности, о состоянии здоровья для отдельных категорий работников); о судимости (для отдельных категорий работников); иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

6.2.3. Члены семьи, родственники работников Оператора: фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; гражданство; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

6.2.4. Контрагенты Оператора (физические лица): фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; учетный номер плательщика; номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования; данные об образовании; реквизиты банковского счета; иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

6.2.5. Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц): фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; занимаемая должность; сведения о регистрации по месту жительства; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения, исполнения договоров и взаимных обязательств.

6.2.6. Посетители Сайта Оператора: фамилия, имя, отчество; пол; возраст; страна проживания (нахождения); контактный телефон; адрес электронной почты (e-mail); место работы; должность, специальность; информация о заболеваниях, побочной реакции; IP-адрес, данные из файлов cookies, информация о браузере, дата и время доступа; иные данные, необходимые для исполнения обязательств Оператором.

6.2.7. Иные субъекты: фамилия, имя, отчество; пол; возраст; место жительства; контактный телефон; адрес электронной почты (e-mail); место работы; должность, специальность; иные данные, необходимые для исполнения обязательств Оператором.

6.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

 

7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных жанных.

Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

а) фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

б) дату рождения;

в) идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера - номер документа, удостоверяющего его личность;

г) подпись субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных, полученных через Cайт, осуществляется с согласия субъекта персональных данных, предоставляемого путем проставления отметки о согласии на Cайте.

7.3. Обработка персональных данных осуществляется согласно и соразмерно заявленным целям их обработки. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с заявленными целями их обработки.

7.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных, в том числе с использованием внутренней сети и сети Интернет.

7.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Соответствующие работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными правовыми актами Оператора в области персональных данных, а также должны подписать обязательство неразглашения персональных данных.

7.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:

- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

- получения персональных данных из общедоступных источников;

- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

- использования иных способов обработки персональных данных.

7.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

7.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в налоговые органы, ФСЗН, Министерство здравоохранения и другие органы исполнительной власти и организации, производителям, держателям регистрационных удостоверений, поставщикам, уполномоченному лицу по фармаконадзору и качеству продукции осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

7.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;

- создает необходимые условия для работы с персональными данными;

- организует учет документов, содержащих персональные данные;

- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;

- проводит расследование случаев несанкционированного доступа или разглашения персональных данных с привлечением виновных работников к ответственности, принятием иных мер.

7.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Беларусь, договором.

7.11. В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать внутренние справочные материалы, каталоги, реестры, в которых с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, пол, место работы, должность, дата рождения, гражданство, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, фотография, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

8.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

отзыв согласия субъекта персональных данных;

получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных.

8.2. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в п. 1 и 4 ст. 11, п. 1 ст. 12 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявления (согласия) субъекта персональных данных.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Заявление должно содержать:

- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

- дату рождения субъекта персональных данных;

- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

- изложение сути требований субъекта персональных данных;

- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Заявление может быть направлено в письменной форме, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Субъекту персональных данных может быть отказано в предоставлении информации в соответствии с п. 3 ст. 11 Закона о персональных данных.

8.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных либо по его заявлению или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет (изменяет) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления (запроса).

8.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных или законодательством.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

9.1. Действующая Политика находится по юридическому адресу Оператора и размещается на Сайте Оператора.

9.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.

9.3. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.